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管理学原理重要知识点总论篇管理的概念管理是指组织为了达成个人无法实现的目的,通过各项职能活动,了合理分派、协调相关资源的过程(P5)管理的职能决策与计划、组织、领导、控制、(创新)(P6)管理者角色人际角色、信息角色、决策角色(P6)管理者的技能技术职能、人际职能、概念职能(P8)科学管理理论泰罗的科学理论工作定额(搬运生铁块实验)、标准化(铁锹)、能力与工作相适应、差别计件工资制、计划职能与执行职能相分离(P13)吉尔布雷斯夫妇动作研究和工作简化方面的奉献(砌砖方法)(P15)甘特甘特图(用线条表达的计划图)(P15)组织管理学理论法约尔(20世纪初,《工业管理与一般管理》被公认为是第一位概括和阐述一般管理理论的管理学家)的重要观点对管理职能的划分和管理原则的归纳
(1)公司的六种基本活动和管理的五种职能基本活动技术活动,商业活动,财务活动,安全活动,会计活动,管理活动
(2)管理的14条原则(P16)分工,权利与责任,纪律,统一指挥,统一领导,个人利益服从集体利益,报酬合理,集权与分权,等级链与跳板,秩序,公平,人员稳定,首创精神,集体精神韦伯的重要观点提出了“抱负的行政组织体系”理论对于权威有三种类型个人崇敬式权威,传统式权威,理性一一合法的权威(P17)巴纳德的重要观点体现在《经理人员的职能》一书中认为组织是两个或者更多人通过故意识地协调而形成的系统(P18)梅奥的霍桑实验(1924——1932年,《工业文明中人的问题》)及其重要结论结论阐述了人际关系学说重要内容是领导者的本质在被领导者的追随和服从领导者的必备要素P237必须有下部或者追随者;拥有影响追随者的能力或者力量;行为具有明确的目的,可以通过影响下部来实现组织的目的领导权利的来源P237法定性权力,奖赏性权力,处罚性权力,感召性权力,专长性权力领导的风格类型P239按权力应用方式划分集权式领导,民主式领导按创新方式划分魅力型,变革型按思维方式划分事务型,战略型领导特性论P
2421.努力进取,渴望成功
2.强烈的权力欲望
3.正直诚信,言行一致
4.充满自信
5.追求知识和信息管理方格理论P244费德勒权变理论P245途径-目的理论P246领导生命周期理论P248需要层次理论P255生理需要,安全需要,社交需要,尊重需要,自我实现需要双因素理论P256成就需要理论P258成就的需要,依附的需要,权力的需要X理论和Y理论P259X理论1员工天性好逸恶劳,只要也许,就会规避工作2以自我为中心,模式组织规定3员工只要有也许就会条比责任,安于现状,缺少发明性4不喜欢工作,需要对他们采用强制措施或处罚办法,迫使他们实现组织目的Y理论1员工并非好逸恶劳,而是自觉勤劳,喜欢工作2员工有很强的自我控制能力,在工作中执行完毕任务的承诺3一般而言,每个人不仅可以承担责任,并且还积极寻求承担责任4绝大多数人都具有做出对的决策的能力公平理论P260盼望理论P262激励的强化理论P263激励实务P264沟通的过程P2701发送者需要向接受者传送信息或者需要接受者提供信息2发送者将这些信息译成接受者可以接受理解的一系列符号3将上述符号传递给接受者4接受者接受这些符号5接受者将这些符号译成具有特定含义的信息6接受者理解信息的内容7发送者通过反馈来了解他想传递的信息是否被堆放准确无误的接受单向沟通和双向沟通的比较P272双向沟通多了信息的反馈有效沟通的障碍P276因素个人因素,人际因素,结构因素,技术因素克服沟通障碍的准则P2781明了沟通的重要性,对的对待沟通2培养“听”的艺术3发明一个互相信任,有助于沟通的小环境4缩短信息传递链,拓宽沟通渠道,保证信息的畅通无阻和完整性5建立特别委员会,定期加强上下级的沟通6组成非正式工作组控制篇控制的基本原理P2931热河系统都是由因果关系链联结在一起的元素的结合,元素之间的这种关系就叫耦合控制论就是研究耦合运营系统的控制盒调节的2为了控制耦合系统的运营,必须拟定系统的控制便准Z.控制准Z的值是不断变化的某个参数集的函数,及Z=f So3可以通过对系统的调节来纠正系统输出与标准值Z之间的偏差,从而实现对系统的控制控制类型P294一根据拟定控制标准z值的方法分类
1.程序控制
2.跟踪控制
3.自适应控制
4.最佳控制二根据时机,对象和目的分类
1.前馈控制
2.通气控制
3.反馈控制控制过程及各过程的重要工作P298
一、拟定标准一拟定控制对象经营活动的成果是需要控制的重点对象影响公司在一定期期经营成果的重要因素有L关于环境特点及其发张趋势的假设2,资源投入
4.组织的活动
(二)选择控制的重点
1.获利能力
2.市场地位
3.生产率
4.产品领导地位
5.人员发张
6.员工态度
7.公共责任
8.短期目的与长期目的的平衡
(三)制定标准的方法
1.记录性标准
2.根据评估建立标准
3.工程标准
二、衡量绩效
(一)通过衡量成绩,检查标准的客观性和有效性
(二)拟定适宜的衡量幅度
(三)建立信息反馈信息
三、纠正偏差
(一)找出偏差产生的重要乐意
(二)拟定纠偏措施的实行对象
(三)选择恰当的纠偏措施L使纠偏方案双重优化
2.充足考虑原先计划实行的影响
3.注意消除人们对纠偏措施的疑虑预算的种类,作用及缺陷(P312)种类收入预算,支出预算(
1.直接材料预算;
2.直接人工预算;3,附加费用预算),钞票预算,资金支出预算,资产负债预算作用由于据算的实质是用批准的货币单位为公司各部门的各项活动编制计划,因此它使得公司在不同时期的活动效果和不同部门的经营绩效具有可比性,可以使管理者了解公司经营状况的变化方向和组织中的优势部门与问题部门,从而为协调公司活动提供了依据更重要的是,预算的编制与执行始终是与控制过程联系在一起的,编制预算是为了公司各项活动拟定财务标准;用数量形式的预算标准来对照公司活动的实际效果,大大方便了控制过程中的绩效衡量工作,也使之更加客观可靠在此基础上,很容易测量出实际活动的预期效果的偏差限度,从而为采用纠正措施奠定了基础缺陷
(1)它这能帮助公司控制那些可以计量的特别是可以用货币单位计量的业务活动,而不能促使公司对那些不能计量的公司温和,公司形象,公司活动的改善给予足够的重视
(2)编制预算时通常参照上期的预算项目和标准,从而会护士本期活动的实际需要,因此会导致这样的错误上期有的二不起不需的羡慕仍然沿用,二本期必须的上期没有的羡慕会因缺少县里而不能增设
(3)公司活动的尾部换季是不断变化的,这些变化会改变公司获取资源的支出或销售产品实现的收入,从而使预算变得不合时宜因此,缺少弹性,非常具体,也别是涉及较长时期的预算也许会过度束缚决策者的行动,使公司盈盈缺少灵活性和适应性
(4)预算,特别是项目预算或者部门预算,不仅对有关负责人提出ulead希望他们实现的结果,并且也为他们得到这些成果而有效开支费用规定了限度这种uiding也许使得主管们在活动中精打细算,小心翼翼低遵守不能超过支出预算的准备,而忽视了部门活动的本来目的°
(5)在编制费用预算时通常会参照上期已将发生过的本项费用,是同,主管人员也知道,在预算过得最后批准的过程中,预算申请多半是要被削减的因此他们的费用预算申报数要多于其实际需要输,特别是对那些难以观测,难以量化的费用项目更是如此所以,费用预算总是具有按先例递增的习惯,假如在预算编制的过程中,没有仔细的复查相应的标准和程序,那么,预算也许成为抵消的管理部门的保护伞标杆管理的含义,环节,作用及缺陷P332:含义以在某一项目指标或某一方面时间上竞争力最强的公司或者行业中的领先公司或者组织某内部作为基准,将笨公司的产品,服务管理措施或者相关时间的实际状况与这些基准进行定量化的评价,比较,在此基础上制定,实行改善的策略和方法,并持此不断反复惊醒的一种管理方法环节1拟定标杆控制的项目2拟定标杆控制的对象和对比点3组成工作小组,拟定工作计划4资料收集和调查5分析比较,找出差距,拟定最佳纠偏做法6明确改善方向,制定实行方案7沟通与修正方案8实行与监督9总结经验10进行再标杆循环作用通过设立挑战和赶超兑现个,并以最关键或者最薄弱的因素作为改善内同,标杆控制一次来全面提高公司的竞争力在标杆管理的控制指标中,不仅规定采用此物指标,还规定采用一些非财务指标局限性一,标杆管理和控制容易导致公司的竞争战略趋同二,标杆控制容易使公司陷入“落后--标杆-又落后--再标杆”的“标杆陷阱”之中注各经典理论的学习更多应侧重于以下几点创始人,重要观点,对该理论评价即重耍奉献及局限性,现实意义⑴工人是社会人,而不是经济人⑵公司中存在着非正式组织⑶生产率重要取决于公认的工作态度以及他和周边人的关系(P18)几种道德观的观点和其合理或不合理的解读(P30)
一、功利主义道德观合理性一面由于人类的行为一般都是基于动机,动机就是盼望行为带来某些有利的结果不合理性一面
(1)为了实现最大利益,也许采用了不公平、不道德甚至损害别人或者社会利益的手段
(2)只是规定了对大多数人有利,而没有规定所得利益如何在相关人员中的分派,容易形成贫富两极分化的现象
二、权利至上道德观合理性一面尊重和保护个人基本权利的行为才是善的不合理性一面由于组织整体利益的需要和个人的权利不也许完全一致过度签掉个人权利时,会演变为个人自私自利,任性放纵的无组织状态
三、公平公正道德观合理性一面管理者不能由于种族,性别,个人爱好,国籍,户籍等因素对部分员工歧视,而那些按照同工同酬的原则和公平公正的标准向员工支付薪酬的行为是善的
四、社会契约道德观不合理性一面这种道德观实质上是功利主义道德观的变种极不符合权利智商的道德观,也不符合公平公正道德观的基本原则,但却能大幅度减少公司人力资源的成本,增长公司的利润
五、推己及人道德观这是中国儒家道德观的高度概括U影响道理管理的因素(P34)道德发展阶段,个人特性,组织结构,组织文化,问题强度有用信息的特性(P74)高质量,及时,完全决策与计划篇:决策的定义管理者辨认并解决问题的过程,或者管理者运用机会的过程(P98)决策的原则遵循的是满意原则(P99)古典决策理论(盛行于20世纪50年代以前)的重要观点(P99)认为应当从经济的角度来看待决策问题,即决策的目的在于为组织获取最大的经济利益重要内同有以下几个方面
(1)决策者必须全面掌握有关决策换季的信息情报
(2)决策者要充足了解有关备选方案的情况
(3)决策者应当建立一个合理的层级结构,以保证命令的有效执行
(4)决策者进行决策的目的始终在于使笨组织获取最大的经济利益行为决策理论(20世纪50年代)的重要观点(P100)
(1)人的理性介于完全理性和非理性之间
(2)决策者在辨认和发现问题中容易受直觉上的偏差的影响
(3)由于受决策时间和可运用资源的限制,决策者即使充足了解和掌握有关决策环境的信息情报,也只能做到尽量了解各种备选方案的情况,而不也许做到所有了解,决策者选择的理性是相对的
(4)在风险型决策中,与对经济利益的考虑相比,决策者对待风险的态度对决策起着更为重要的作用
(5)决策者在决策中往往只求满意的结果,而不乐意费力寻求最佳方案因素(a)决策者不注意发挥自己和别人继续进行研究的积极性,只是满足于在现有的可行方案中进行选择(b)决策者自身缺少有关能力,在有些情况下,决策者处在某些个人因素的考虑做出自己的选择(C)评估所有的方案选择其中最佳方案需要花费大量的时间和金钱,这也许得不偿失决策的过程诊断问题(辨认机会),明确目的,拟定方案,筛选方案,执行方案,评估效果(P101)头脑风暴法(创始人奥斯本)(P109)特点针对解决的问题,相关专家或人员聚在一起,在宽松的氛围中,敞开思绪,畅所欲言,寻求多种决策思绪提倡创新思维原则1各自发表自己的意见,对别人的建议不做评论2建议不必深思熟虑,越多越好3鼓励独立思考,奇思妙想4可以补充完善已有的建议名义小组技术的环节管理者先选择一些对要解决的问题有研究或者有经验的人作为小组成员,并向他们提供与决策问题相关的信息小组成员各自先不通气,独立的思考,提出决策建议,并尽也许相信的将自己提出的备选方案写成文字资料然后召集会议,让小组成员一一陈述自己的方案在此基础上,小组成员对所有备选方案投票,产生大家最赞同的方案,并形成对其他方案的意见,提交管理者作为决策参考德尔菲技术的环节及要点A根据问题的特点,选择和要强做过相关研究或有相关经验的专家B将与问题有关的信息分别提供应专家,请他们各自独立发表自己的意见,并写成书面材料C管理者收集并综合专家们的意见后,将综合意见反馈给各位专家,请他们再次发表意见假如分歧很大,可以开会进行讨论;否则,管理者分头与专家联络D此反复多次,最后形成代表专家组意见的方案P109波士顿矩阵经营单位组合分析法图见P110四种类型瘦狗型,幼童型,金牛型,明星型政策指导矩阵图见P111分析在同页定量决策方法线性规划法,不拟定性决策方法,决策树法plll-119计划的类型P129-131
一、长期计划和短期计划
二、业务计划,财务计划,人事计划
三、战略性计划与战术性计划
四、具体性计划与指导性计划
五、程序性计划与非程序性计划波特五力模型(P140)
(1)现有公司间的竞争研究
(2)入侵者研究
(3)替代品生产商研究
(4)买房的讨价还价能力研究
(5)供应商的调价还价能力研究价值链法每个公司都是设计,生产,营销,交货以及对产品起辅助作用的各种价值活动的集合价值活动的分类基本活动,辅助活动(P142)基本活动输入物流,生产作业,输出物流,市场营销和销售,服务辅助活动公司基础设施,人力资源管理,技术开发,采购公司顾客研究的重要内容总体市场分析,市场细分,目的市场拟定产品定位(P143)各种战略的类型基本战略,成长战略1(核心能力公司内扩张),成长战略2(核心能力公司外扩张),防御战略目的管理的特性及过程(P147-151)特性层次性,网络性,多样性,可考核性,可接受性,富有挑战性,随着信息反馈性过程制定目的,明确组织的作用,执行目的,评价成果,实行奖惩,制定新目的并开始新的目的管理循环滚动计划法(P151)组织篇组织设计的重要工作及原则(P166-168)重要工作职能与职务的分析与设计,部门设计,层级设计原则专业分工原则,统一指挥原则,控制幅度原则,权责对等原则,柔性经济原则组织设计的重要影响因素(P169-176)(-)环境的影响L对传统的职位和职能部门进行相应的调整
2.根据外部环境的不拟定限度设计不同类型的组织结构
3.根据组织的差别性,整合性限度实际不同的组织结构
4.通过加强计划和对环境的预测减少不拟定性
5.通过组织间合作尽量减小组织自身要素资源对环境的过度依赖性
(二)战略的影响防御者型,探险者型,分析者型,反映者型
(三)技术的影响
(四)组织规模与生命周期的影响规范化限度,集权化限度,复杂化限度,人员结构比率组织部门化的基本原则(P176)一.因事设职和因人设职相结合的原则二.分工与写作相结合的原则三.精简高效的部门设计原则组织部门化的基本形式(及其优缺陷和使用情形)(P177-182)(-)职能部门化优点可以突出业务活动的重点,保证高层主管的权威性病使之能有效低管理组织的基本活动;符合活动专业化的分工规定,可以充足有效低发挥员工的才干,调动员工学习的积极性,并且简化了培训,强化了控制,避免了重叠,最终有助于管理目的的实现缺陷由于人,财,物等资源的过度集中,不利于开拓远区市场或按照目的顾客的需求组织分工同时,这种划分方式也也许助长部门主义风气,使得部门之间难以协调配合部门利益高于公司整体利益的思想也许会影响到组织总目的的实现U此外,由于职权的过度集中,部门主管虽批准得到锻炼,却不利于高级管理人员的全面培养和提高,也不利于“多面手式”的人才成长
(二)产品或服务部门化优点各部门专注于产品的经营,并且充足合理地运用专有资产,提高专业化经营的效率水平,这不仅有助于促进不同产品和服务项目间的合理竞争,并且有助于比较不同部门对公司的奉献,有助于决策部门加强对公司产品与服务的知道和调整此外,这种划分方式也为“多面手”的管理人才提供了较好的成长条件缺陷公司需要更多的“多面手”的人采用管理各个产品部门;各个部门同样有也许存在本位主义倾向,这势必会影响到公司总目的的实现,两外,部门中某些职能管理机构的反复会导致管理费用的增长同时也增长了总部对“多面手”人才监督成本
(三)地区部门化优点组织可以把责权下方到地方,鼓励地方参与决策和经营;地区管理者还可以直接面对本地市场的需求灵活角儿;通过在本地招募职能部门人眼,既可以缓解本地的就业压力,争取宽松的经营环境,又可以充足运用本地的有效的资源惊醒市场开拓,同时减少了许多外派成本,也减少了不拟定性风险缺陷公司所需的可以派赴各个区域的地区主管比较稀缺,且比较难控制;此外,各地区也许会因存在职能机构设立重叠二导致管理成本过高
(四)顾客部门化优点企鹅也可以通过设立不同的部门满足目的顾客各种特殊而广泛的需求,同时能有效获得用户真诚的意见反馈,这有助于公司不断改善自己的工作,此外,公司可以连续有效的发挥自己的核心专长不断发明顾客的需求,从而在这一领域内建立持久性竞争优势缺陷也许会增长与顾客需求不匹配二引发的矛盾和冲突需要更多能妥善协调和解决与顾客关系的管理人员和一般人员此外,顾客雪球偏好的转移,也许使公司无法时时刻刻都能明确顾客的需求分类,结果互导致产品或服务结构的不合理,影响对顾客需求的满足U
(五)流程部门化优点组织可以充足发挥集中的技术优势,易于协调管理,对市场需求的变动也可以快速灵敏低反映,容易取得较明显的集合优势此外也简化了培训,容易在组织内部形成良好的互相学习的氛围,会产生比较明显的学习经验曲线效应缺陷部门之间的紧密协作有也许得不到贯彻,也会产生部门间的利益冲突,此外,权责相对集中,不利于培养出多面手的管理人才
(六)矩阵型结构优点由不同背景,不同技能,不同专业知识的人员为某个特定项目共同工作,一方面可以取得专业化分工的好处,另一方面,可以跨越各职能不能获取他们所需要的各种支持活动资源可以再不同产品之间灵活分派,通过嘉庆不同部门之间的陪护额和信息交流,可以有效低客服职能部门之间互相脱节的弱点同时易于发挥事业单位机构灵活的特点,争抢职能人员直接参与项目管理的积极性,曾倩矩阵主管和项目人员共同组织羡慕试试的责任感和工作热情缺陷组织中的信息和权力等资源一旦不能共享,项目经理与之梦经理之间势必会为争取有限的资源或因权力不平衡而发生矛盾,这反而会产生适得其反的后果,协调解决这些矛盾必然要牵扯管理者更多的经理,并付出沟通能力和平衡协调矛盾的技能成员之间还也许会存在任务分派不明确,权责不统一的问题,这童颜歌会影响组织效率的发挥如何客观公正低评价其绩效,权责不批准的问题,这同样会影响组织效率的发挥如何客观公正的评价其绩效,并在陈本,时间,质量方面进行有效的控制将是此类组织机构正常运营的关键
(七)动态网络结构优点组织结构具有更大的灵活性和柔性,以项目为中心的合作可以更好地结合市场需求来整合各项资源,并且容易操作,网络中的各个价值链部分也随时可以根据市场上那个需求的变动请款增长,调整或撤并此外,这种组织结构简朴精炼,由于组织中的大所属活动都实现了外包,二这些活动更多的靠电子商务来协调解决,组织结构可以进一步扁平化,效率也更高了缺陷可控性太差扁平式组织和锥形式组织的优缺陷及合用情形(P183)扁平式组织:优点由于管理的层级较少,信息的沟通和传递速度比较快,信息失真度比较低同时,上级主管对下属的控制也不会太呆板,这有助于发挥下属人员的积极性和发明性缺陷过大的管理幅度增长了主管对下属的监督和协调控制的难度,同时,下属也缺少了更多的提高机会锥形式组织优点由于管理的的层级比较多,管理幅度比较小,每一管理层级上的主管都能对下属进行及时的指导和控制,此外,层级之间的关系也比较紧密,这有助于工作任务的衔接,同时也为下属提供了更多的提高机会缺陷过多的管理层级往往会影响信息的传递速度,信息失真度肯恩歌会比较的,这又会增长高层主管与基层之间的沟通和协调成本,增长管理工作的复杂性管理幅度设计的影响因素工作能力,工作内同和性质,工作条件,工作环境P184职权的重要类型直线职权,参谋职权,职能职权P185影响组织分权的重要影响因素P1871组织规模的大小2政策的统一性3员工的数量和基本素质4组织的可控性5组织所处的成长阶段授权的含义,要素及原则P187-188含义分派任务,授予权力或者职权,明确责任要素信息共享,提高授权对象的知识与技能,充足放权,奖励绩效原则重要性原则,适度原则,权责一致原则,级差授权原则组织文化的功能整合功能,适应功能,导向功能,发展功能,连续功能P223领导篇管理者和领导者的本质区别P236管理者的本质管理者往往因追求奖励或胆怯处罚而服从管理。


